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mybusiness.betterb.fr
Cette application permet de gérer l'ensemble des ressources d'une organisation puisqu'il s'agit d'une plateforme de type ERP. Elle permet de gérer les ventes, les achats, les stocks, les commandes, la facturation, les paiements, les collaborateurs et bien d'autres choses encore…
- Plateforme : mybusiness.betterb.fr
Des modules personnalisés
La plateforme myBusiness est entièrement personnalisable et adaptable à la plupart des activités, produits et services. Voici quelques exemples de fonctionnalités ayant été intégrée pour certains de nos clients et pouvant être activées rapidement sur demande/devis :
- Génération d'étiquettes Colissimo
- Tracking automatisé des envois par Colissimo
- Impression d'étiquettes autocollantes avec QRcode
- Paiement en ligne avec PayPlug (sous réserve d'un compte PayPlug actif)
- Saisie facile d'adresse complète (utilisation des la banques d'adresse du cadastre français)
- Cartographie GoogleMap ou Leaftlet (cartographie open-source) pour positionner des marqueurs (clients, fournisseurs, partenaires)
- Génération d'itinéraires sur GoogleMap (url gérénérée avec étapes d'une livraison ou d'un trajet)
- Suivi des temps passés sur un chantier (suivi de la rentabilité des chantiers)
- Suivi des temps passés par une personne (en vue de l'optimisation des activités)
Une application mobile dédiée
En complément de la plateforme web collaborative, nous proposons de créer votre propre application mobile dédiée et spécialement conçue pour faciliter le travail des personnes sur le terrain (ex: chauffeurs, caristes, magasiniers, livreurs, opérateurs, techniciens, managers).
Nous adapterons votre application mobile à vos besoins et à votre image (ex: couleurs dominantes, logo)… compatible avec tous les appareils (ex: tablettes, smartphones) et sans les contraintes des “Stores” qui compliquent et allongent les délais de mise à disposition des mises à jour : plus réactif, plus adaptée et donc plus rentable.
Modules de base
Entreprise
Le module “Entreprise” permet de gérer :
- les activités, secteurs et postes de travail
- les processus et leurs éléments d'entrée et de sortie
RH
Le module “RH” (Ressources Humaines) permet de gérer :
- les collaborateurs
- les contrats de travail ou autres (ex: stage, apprentissage, intérimaire)
- les absences (ex: congé payé, arrêt maladie, JRTT, etc.)
En option, il est également possible de gérer :
- les candidatures (formulaire en ligne personnalisé)
- les candidats (pouvant être transformés en Collaborateur en cas de signature d'un contrat)
- les pointages (mise en place d'un système de badgeuse avec QRcode individuel)
- les feuilles d'heures mensuelles des collaborateurs pour intégration dans un logiciel de paie
Ventes
Le module “Ventes” permet de gérer :
- les prospects (partenaires pouvant devenir Client)
- les opportunités (affaires ou commandes potentielles) d'un prospect ou d'un client
- les articles
- les devis
- les clients
- les commandes
- les factures
- les paiements
- les avoirs
- les documents pouvant être jointes à un e-mail d'envoi d'un devis ou d'une facture
En option, il est également possible de gérer :
- les affaires
- les abonnements
- les domaines d'activité spécifique (DAS)
Stocks
Le module “Stocks” permet de gérer :
- les unités
- les dépôts ou magasins
- les emplacements physiques et virtuels
- les articles
- les familles d'articles
- les inventaires
- les réceptions (entrée en stock d'articles commandés et livrés)
- les mouvements de stocks (différents types d'entrée et de sortie des stocks)
Le module “Stocks” permettra prochainement de gérer :
- les réservations (affectation temporaire d'une certaine quantité d'articles pour une fabrication ou une livraison)
- les préparations (regroupement d'une certaine quantité d'articles pour une fabrication ou une livraison)
- les manquants (liste des articles manquants et nécessaires pour une fabrication ou une livraison)
- les bloqués (liste des articles mis en quarantaine dans l'attente d'une validation qualité ou de résolution d'un litige)
En option, il est également possible de gérer :
- les parcelles (zones et emplacements de culture d'une variété de plante, fruit ou légume)
- les récoltes (entrée en stock provenant d'une parcelle cultivée)
Achats
Le module “Achats” permet de gérer :
- les articles
- les fournisseurs
- les fournitures (un même article pouvant être acheté auprès d'un ou plusieurs fournisseurs)
Le module “Achats” permettra prochainement de gérer :
- les litiges
En option, il sera également possible de gérer :
- les appels d'offres
- les demandes de prix
- des demandes d'achats (validation en interne des investissements ou achats dépassant un certain montant)
Fabrication
Le module “Fabrication” permet de gérer :
- le suivi des temps passés par les collaborateurs sur tel ou tel projet
- le suivi des temps passés par les collaborateurs sur tel ou tel commande
- le suivi des temps passés par les collaborateurs sur tel ou tel chantier avec une application mobile dédiée
Le module “Fabrication” permettra prochainement de gérer :
- les chantiers et les opérations à réaliser par section/catégorie/ouvrage
Transports
Le module “Transports” permet de gérer :
- les modes de transport (expédition pour livraison)
En option, il est également possible de :
- générer des envois Colissimo en semi-automatique (étiquettes + bordereau de dépôt)
En option, il pourrait être également possible de gérer :
- générer des envois avec d'autres prestataires (ex: RelaisColis, MondialRelay)
Maintenance
Le module “Maintenance” permettra de gérer :
- les équipements
- les interventions planifiées (ex: maintenance préventive, entretiens réguliers)
- les interventions non planifiées (ex : dépannage, intervention sur panne)
En option, il sera également possible de gérer :
- les véhicules
- l'entretien des véhicules, y compris le suivi des contrôles techniques et anti-pollution
Administration
Le module “Administration” permet de gérer :
- les établissements (votre organisme et filiales dans le cadre d'un groupe)
- les utilisateurs (compte d'accès à la plateforme web et éventuelle application mobile associée)
- les tickets (ex: demandes d'amélioration, d'évolution ou remontée d'un bug)
- les évolutions
- les formations vidéo