Cette plateforme web collaborative permet aux départements et à leurs partenaires (organisateurs d'atelier, de formation et autres activités) de planifier et de suivre les heures d'activité effectuées par semaine aux allocataires du RSA.

• Plateforme : suivi-brsa.fr

Un département (ou toute autre instance) ayant en charge le suivi des bénéficiaires du RSA s'inscrit à la plateforme (essai gratuit pendant 1 mois) et commence à créer les comptes pour ses utilisateurs (ex: personnes amenées à utiliser la plateforme).

Le nombre d'utilisateurs est illimité dans la version payante et limité à XX dans la version gratuite de démonstration. Parmi les utilisateurs, on distinguera :

• les agents
• les référents (suivi des BRSA)
• les responsables (gestion des comptes utilisateurs)

L'inscription à la plateforme peut être demandé par email ou en utilisant le formulaire de contact disponible dans la partie publique de la plateforme. A réception de votre demande, nous vous transmettrons un contrat cadre à lire, compléter et signer. A réception du contrat cadre complété et signé, nous créerons votre compte et vous recevrez directement par email vos identifiants pour accéder et commencer à utiliser la plateforme.

La 2e étape consiste à enregistrer les bénéficiaires du RSA (BRSA) amenés à suivre des ateliers ou autres activités dans le cadre de l'expérimentation nationale. La liste des BRSA peut être importée directement à l'aide d'un fichier CSV qui sera récupéré au niveau de la plateforme (exportation de la liste des BRSA vide au démarrage et contenant la structure du fichier d'importation).

Le nombre de BRSA est illimité dans la version payante et limité à XX dans la version gratuite de démonstration.

La 3e étape consiste à créer les partenaires qui organisent ou sont susceptibles d'organiser des ateliers ou autres activités à destination des BRSA (ex : associations, chantiers d'insertion, organismes de formation, etc.). Pour chaque partenaire, au moins un contact sera créé et transformé (en 1 clic) en utilisateur de manière à donner un accès à cette personne à la plateforme pour qu'elle puisse ensuite planifier les activités organisées.

Le nombre de partenaires est illimité dans la version payante et limité à XX dans la version gratuite de démonstration. Parmi les utilisateurs, on distinguera :

• les utilisateurs du partenaires (consultation et gestion des événements organisés)
• les responsables du partenaires (gestion des comptes utilisateurs pour leur structure + gestion des évènements)

Sur la plateforme, les partenaires pourront enregistrer et proposer des activités, en indiquant :

• un intitulé
• une description générale
• l'effectif minimum et maximum
• les prérequis
• le ou les créneaux : lieu, date et horaires

A noter que la durée (en heures) sera automatiquement calculée en fonction des créneaux horaires définis pour l'activité.

Il sera possible pour eux de voir le nombre et la liste des personnes inscrites. Cette liste permettra également d'attester de la présence (ou l'absence) et de la participation des BRSA inscrit

En cas d'annulation, une raison et un commentaire seront demandés afin d'en informer les référents des BRSA concernés.

Le nombre d'activités est illimité dans la version payante et limité à XX dans la version gratuite de démonstration.

Une activité suivra les étapes suivantes dans son “cycle de vie” :

• envisagée : enregistrement (pas d'inscription pour le moment)
• proposée : communiquée aux référents et ouverte aux inscriptions des BRSA
• confirmée : l'activité sera organisée
• réalisée : l'activité a été réalisée
• annulée : l'activité a été annulée

Lorsqu'une activité sera proposée par un partenaire, les référents pourront y inscrire leur BRSA.

Une fois que le nombre minimum de personnes inscrites sera atteint l'activité sera alors confirmée. Le partenaire aura tout de même la possibilité d'annuler l'activité.

Lors de la réalisation d'une activité, les organisateurs devront indiquer la présence ou l'absence des BRSA inscrits.

Une fois l'activité réalisée, il indiqueront que celle-ci a bien été réalisée.

En cas d'oubli d'indiquer les présences et les absences, une notification automatique sera envoyée chaque jour suivant aux organisateurs pour leur rappeler qu'ils doivent indiquer les présences et les absences à l'activité.

Au niveau de la plateforme, il sera donc possible de comptabiliser et rendre compte des heures d'activité réalisées pour chaque BRSA.

Des tableau de bord, des graphiques, des statistiques ou des listes pourront être établies, indiquant :

• les BRSA ayant réalisés au moins 15 heures d'activité par semaine sur une période donnée
• les activités organisées à destination des BRSA par les différents partenaires
• etc.