Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- shop:suivi-brsa:suivi-brsa [2023/08/05 08:37] – [Inscription aux activités] benoit
+++ shop:suivi-brsa:suivi-brsa [2023/10/12 12:06] (Version actuelle) – [Inscription à la plateforme] benoit
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 ===== Inscription à la plateforme =====
-Un département (ou toute autre instance) ayant en charge le suivi des bénéficiaires du RSA s'inscrit à la plateforme (essai gratuit pendant 1 mois) et commence à créer les comptes pour ses utilisateurs (ex: personnes amenées à utiliser la plateforme).
+Un département (ou toute autre instance) ayant en charge le suivi des bénéficiaires du RSA s'inscrit à la plateforme (essai gratuit pendant 3 mois) et commence à créer les comptes pour ses utilisateurs (ex: personnes amenées à utiliser la plateforme).
-Le nombre d'utilisateurs est illimité dans la version payante et limité à <hi #fff200>XX</hi> dans la version gratuite de démonstration. Parmi les utilisateurs, on distinguera :
+Le nombre d'utilisateurs est illimité dans la version payante et limité à 5 dans la version gratuite de démonstration. Parmi les utilisateurs, on distinguera :
-  * les référents (gestion des BRSA)
+  * les agents
-  * les responsables de la plateforme (gestion des comptes utilisateurs)
+  * les référents (suivi des BRSA)
+  * les responsables (gestion des comptes utilisateurs)
+L'inscription à la plateforme peut être demandé par email ou en utilisant le formulaire de contact disponible dans la partie publique de la plateforme. A réception de votre demande, nous vous transmettrons un contrat cadre à lire, compléter et signer. A réception du contrat cadre complété et signé, nous créerons votre compte et vous recevrez directement par email vos identifiants pour accéder et commencer à utiliser la plateforme.
 ===== Bénéficiaires du RSA =====
 La 2e étape consiste à enregistrer les bénéficiaires du RSA (BRSA) amenés à suivre des ateliers ou autres activités dans le cadre de l'expérimentation nationale. La liste des BRSA peut être importée directement à l'aide d'un fichier CSV qui sera récupéré au niveau de la plateforme (exportation de la liste des BRSA vide au démarrage et contenant la structure du fichier d'importation).
-Le nombre de BRSA est illimité dans la version payante et limité à <hi #fff200>XX</hi> dans la version gratuite de démonstration.
+Le nombre de BRSA est illimité dans la version payante et limité à 50 dans la version gratuite de démonstration.
+Les BRSA seront enregistrés avec un nombre d'heures hebdomadaires d'activités à réaliser et certains pourront être enregistrés comme étant "Non concerné" par le suivi des heures hebdomadaires d'activités, en fonction de leur situation individuelle de l'intéressé (ex: personnes "rencontrant des difficultés particulières et avérées, en raison de leur état de santé, de leur handicap ou de leur invalidité" pourront ne pas avoir à réaliser cette activité. Les personnes isolées "sans solution de garde pour un enfant de moins de 12 ans").
 ===== Partenaires =====
 La 3e étape consiste à créer les partenaires qui organisent ou sont susceptibles d'organiser des ateliers ou autres activités à destination des BRSA (ex : associations, chantiers d'insertion, organismes de formation, etc.). Pour chaque partenaire, au moins un contact sera créé et transformé (en 1 clic) en utilisateur de manière à donner un accès à cette personne à la plateforme pour qu'elle puisse ensuite planifier les activités organisées.
-Le nombre de partenaires est illimité dans la version payante et limité à <hi #fff200>XX</hi> dans la version gratuite de démonstration. Parmi les utilisateurs, on distinguera :
+Le nombre de partenaires est illimité dans la version payante et limité à 10 dans la version gratuite de démonstration. Le nombre d'utilisateurs associés à un partenaire est illimité dans la version payante et limité à 2 dans la version gratuite de démonstration.
+Parmi les utilisateurs, on distinguera :
   * les utilisateurs du partenaires (consultation et gestion des événements organisés)
   * les responsables du partenaires (gestion des comptes utilisateurs pour leur structure + gestion des évènements)
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 En cas d'annulation, une raison et un commentaire seront demandés afin d'en informer les référents des BRSA concernés.
-Le nombre d'activités est illimité dans la version payante et limité à <hi #fff200>XX</hi> dans la version gratuite de démonstration.
+Le nombre d'activités est illimité dans la version payante et limité à 20 par mois dans la version gratuite de démonstration.
 Une activité suivra les étapes suivantes dans son "cycle de vie" :
-  * envisagée : enregistrement (pas d'inscription pour le moment)
+  * programmée : enregistrement (pas d'inscription pour le moment)
   * proposée : communiquée aux référents et ouverte aux inscriptions des BRSA
-  * confirmée : l'activité sera organisée
+  * confirmée : l'activité sera organisée (les inscriptions sont terminées)
   * réalisée : l'activité a été réalisée
   * annulée : l'activité a été annulée
+===== Inscription aux activités =====
+Lorsqu'une activité sera proposée par un partenaire, les référents pourront y inscrire leur BRSA.
+Une fois que le nombre minimum de personnes inscrites sera atteint l'activité sera alors confirmée. Le partenaire aura tout de même la possibilité d'annuler l'activité.
+Une fois l'inscription du BRSA validée (par son référent), il sera possible de récupérer une convocation au format PDF à envoyer par email ou bien à imprimer papier pour un envoi par courrier ou remise en "mains propres". Cette convocation indiquera les références du Site (émetteur), du BRSA, du partenaire et de l'activité : intitulé, lieu, date(s) et horaire(s)
+===== Participation aux activités =====
+Lors de la réalisation d'une activité, les organisateurs devront indiquer la présence ou l'absence des BRSA inscrits.
+Une fois l'activité réalisée, il indiqueront que celle-ci a bien été réalisée.
+En cas d'oubli d'indiquer les présences et les absences, une notification automatique sera envoyée chaque jour suivant aux organisateurs pour leur rappeler qu'ils doivent indiquer les présences et les absences à l'activité.
-===== Inscription aux activités =====
-Lorsqu'une activité est
 ===== Suivi des heures d'activité =====
-Au niveau de la plateforme, il sera donc
+Au niveau de la plateforme, il sera donc possible de comptabiliser et rendre compte des heures d'activité réalisées pour chaque BRSA.
+Des tableau de bord, des graphiques, des statistiques ou des listes pourront être établies, indiquant :
+  * les BRSA ayant réalisés au moins 15 heures d'activité par semaine sur une période donnée
+  * les activités organisées à destination des BRSA par les différents partenaires
+  * etc.
+===== Personnalisation =====
+Les modules et fonctionnalités ci-dessus sont données à titre indicatif et constituent le socle de base de la plateforme suivi-brsa.fr.
+Chaque client pourra demander des évolutions et/ou fonctionnalités complémentaires pour adapter la plateforme à ses besoins.